Monitoring płatności
Usługa Monitoringu Należności, to narzędzie wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, które ze względu na masowy charakter prowadzonej działalności, mają problemy z nieterminowym regulowaniem należności przez swoich klientów. W związku z tym, nawet krótkie kilkudniowe opóĽnienie w płatnościach może powodować powstawanie poważnych zatorów płatniczych. Wprowadzenie monitoringu bieżących należności skutkuje znaczącą poprawą płynności finansowej, wyrobieniem dyscypliny płatniczej u odbiorców oraz obniżeniem kosztów obsługi klientów przez znaczące zmniejszenie liczby należności trudno ściągalnych w portfelu.
Z Monitoringu Należności mogą korzystać zarówno firmy posiadające klientów indywidualnych jak i podmioty gospodarcze, prowadzące działalność typu B2B, których klientami są małe i średnie przedsiębiorstwa.
Usługa Monitoringu Należności odbywa się etapowo:
- Przed upływem terminu płatności - kontakt telefoniczny z kontrahentem odbywa się jeszcze przed nadejściem terminu zapłaty, np. na 2-3 dni przed terminem płatności. W trakcie rozmowy telefonicznej kontrahent zostaje poinformowany o wystawieniu faktury na określoną kwotę oraz o zbliżającym się terminie zapłaty. Przypomnienie o terminie płatności ma cel prewencyjny i zapobiega opóĽnieniom w regulowaniu należności.
- W dniu terminu płatności - potwierdzamy dokonanie spłaty zadłużenia zgodnie z ustaleniami z poprzedniej rozmowy, zaś w przypadku braku zapłaty w tym terminie informujemy dłużnika, że wierzytelność ta może stać się przedmiotem odrębnego postępowania - windykacyjnego bądĽ sądowego. W trakcie rozmowy ustalamy ostateczny termin zapłaty należności, a w przypadku wystąpienia takiej konieczności może podjąć dodatkowo decyzję o skierowaniu do kontrahenta pisemnego monitu ponaglającego bądĽ wezwania do zapłaty.
- Podczas ostatniej rozmowy - potwierdzamy dokonanie spłaty zadłużenia, zaś w przypadku jej braku każdorazowo podejmujemy w porozumieniu z Państwem decyzję, co do dalszego toku postępowania wobec danej faktury.
Korzyści z monitoringu:
- Ugruntowanie stabilności finansowej poprzez terminowy przepływ środków pieniężnych.
- Obniżenie kosztów finansowych związanych z oferowaniem odbiorcom wymuszonego kredytu kupieckiego, skutkującą zmniejszeniem wolumenu wierzytelności przeterminowanych.
- Kompetentne zarządzanie należnościami wpływa na poprawę reputacji wierzyciela, co powoduje, że dana firma uważana jest za poważnego partnera biznesowego.
- Obowiązki administracyjne przejęte przez zewnętrzną firmę już we wczesnym etapie przyśpiesza proces płatności i zapewnia lepszą dyscyplinę płatnicza kontrahentów.
- Unikanie zbędnego finansowania zewnętrznego, a tym samym realizowanie planowego zysku przedsiębiorstwa.
Opłaty za monitoring należności:
Opłaty za monitoring należności są ustalane w zależności od ilości wystawianych przez Państwa faktur.
W przypadku gdy ilość wystawianych dokumentów nie przekracza 20 faktur cena wynosi 350 zł, każde następne 10 faktur zwiększa kwotę o 100 zł (np. do 30 faktur 450 zł, do 40 faktur- 550 zł, do 50 faktur -650zł itd.)