Monitoring płatności

Usługa Monitoringu Należności, to narzędzie wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, które ze względu na masowy charakter prowadzonej działalności, mają problemy z nieterminowym regulowaniem należności przez swoich klientów. W związku z tym, nawet krótkie kilkudniowe opóĽnienie w płatnościach może powodować powstawanie poważnych zatorów płatniczych. Wprowadzenie monitoringu bieżących należności skutkuje znaczącą poprawą płynności finansowej, wyrobieniem dyscypliny płatniczej u odbiorców oraz obniżeniem kosztów obsługi klientów przez znaczące zmniejszenie liczby należności trudno ściągalnych w portfelu.
Z Monitoringu Należności mogą korzystać zarówno firmy posiadające klientów indywidualnych jak i podmioty gospodarcze, prowadzące działalność typu B2B, których klientami są małe i średnie przedsiębiorstwa.

Usługa Monitoringu Należności odbywa się etapowo:

1. Przed upływem terminu płatności - kontakt telefoniczny z kontrahentem odbywa się jeszcze przed nadejściem terminu zapłaty, np. na 2-3 dni przed terminem płatności. W trakcie rozmowy telefonicznej kontrahent zostaje poinformowany o wystawieniu faktury na określoną kwotę oraz o zbliżającym się terminie zapłaty. Przypomnienie o terminie płatności ma cel prewencyjny i zapobiega opóĽnieniom w regulowaniu należności.
2. W dniu terminu płatności - potwierdzamy dokonanie spłaty zadłużenia zgodnie z ustaleniami z poprzedniej rozmowy, zaś w przypadku braku zapłaty w tym terminie informujemy dłużnika, że wierzytelność ta może stać się przedmiotem odrębnego postępowania - windykacyjnego bądĽ sądowego. W trakcie rozmowy ustalamy ostateczny termin zapłaty należności, a w przypadku wystąpienia takiej konieczności może podjąć dodatkowo decyzję o skierowaniu do kontrahenta pisemnego monitu ponaglającego bądĽ wezwania do zapłaty.
3. Podczas ostatniej rozmowy - potwierdzamy dokonanie spłaty zadłużenia, zaś w przypadku jej braku każdorazowo podejmujemy w porozumieniu z Państwem decyzję, co do dalszego toku postępowania wobec danej faktury.

Korzyści z monitoringu:

1. Ugruntowanie stabilności finansowej poprzez terminowy przepływ środków pieniężnych.
2. Obniżenie kosztów finansowych związanych z oferowaniem odbiorcom wymuszonego kredytu kupieckiego, skutkującą zmniejszeniem wolumenu wierzytelności przeterminowanych.
3. Kompetentne zarządzanie należnościami wpływa na poprawę reputacji wierzyciela, co powoduje, że dana firma uważana jest za poważnego partnera biznesowego.
4. Obowiązki administracyjne przejęte przez zewnętrzną firmę już we wczesnym etapie przyśpiesza proces płatności i zapewnia lepszą dyscyplinę płatnicza kontrahentów.
5. Unikanie zbędnego finansowania zewnętrznego, a tym samym realizowanie planowego zysku przedsiębiorstwa.

Opłaty za monitoring należności:

Opłaty za monitoring należności są ustalane w zależności od ilości wystawianych przez Państwa faktur.
W przypadku gdy ilość wystawianych dokumentów nie przekracza 20 faktur cena wynosi 350 zł, każde następne 10 faktur zwiększa kwotę o 100 zł (np. do 30 faktur 450 zł, do 40 faktur- 550 zł, do 50 faktur -650zł itd.)